統(tǒng)商務(wù)印刷公司面對(duì)的難題，除了引入IT技術(shù)，傳統(tǒng)商務(wù)印刷公司提高效率的解決之道通常是在保證印廠(chǎng)應(yīng)有的印刷品質(zhì)上改善印企結(jié)構(gòu)類(lèi)型，提高印廠(chǎng)各方的生產(chǎn)效率、降低用工成本、降低印廠(chǎng)的原材料成本、改善印廠(chǎng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  1.業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)改善

  首先，商務(wù)印刷訂單種類(lèi)非常多，如單頁(yè)、畫(huà)冊(cè)、封套、手提袋、無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙、檔案袋、信封、吊牌、卡片等。網(wǎng)絡(luò)商務(wù)印刷公司需要在現(xiàn)有條件下做出取舍，做適合自己設(shè)備的產(chǎn)品，使該類(lèi)型業(yè)務(wù)訂單流程化，自動(dòng)化。而每增加一個(gè)訂單類(lèi)型就要完善印刷廠(chǎng)整個(gè)生產(chǎn)的流程化和自動(dòng)化。例如首選 “畫(huà)冊(cè)”為主要訂單類(lèi)型，“單頁(yè)”為輔助。

  其次，同樣的訂單類(lèi)型，工藝不同也會(huì)引發(fā)印刷廠(chǎng)的流程化和自動(dòng)化的障礙，因此不符合工廠(chǎng)的流程化和自動(dòng)化的訂單應(yīng)以高價(jià)格接單。

  然后，相比長(zhǎng)訂單，短訂單可以帶來(lái)更大的產(chǎn)值。如，市場(chǎng)上的開(kāi)機(jī)費(fèi)為500元，印刷工費(fèi)是50元/千印。長(zhǎng)訂單印工一班12小時(shí)大概可以做到13萬(wàn)印，做5套版，合計(jì)加工費(fèi)產(chǎn)值為9000元。短訂單(1000印以?xún)?nèi))一個(gè)班12小時(shí)可以做35套版，每套版500元，合計(jì)加工費(fèi)產(chǎn)值為17500元。除去其他因素，同樣的時(shí)間內(nèi)，短訂單的產(chǎn)值是長(zhǎng)訂單的2倍。

  2.印刷設(shè)備效率提升

  完善的色彩管理體系、適合業(yè)務(wù)的印刷幅面尺寸、快速的印刷準(zhǔn)備時(shí)間、穩(wěn)定的印刷設(shè)備，高效的換版方式……這些都是提高企業(yè)印刷生產(chǎn)效率必須的前提。有印刷廠(chǎng)在2014年1月份做過(guò)一個(gè)效率測(cè)試。在12小時(shí)內(nèi)，印刷8個(gè)不同尺寸的畫(huà)冊(cè)，共計(jì)換了120套版。其他工廠(chǎng)印刷畫(huà)冊(cè)也做到了12小時(shí)96套版的成績(jī)。

  3.依托于IT技術(shù)的效率提升

  從客服到印前制版、從印刷到印后，每個(gè)環(huán)節(jié)都要提高員工的工作效率，除了要有整套的良好激勵(lì)機(jī)制來(lái)提高員工的工作效率外，還需要有一套適合于該機(jī)制下的ERP系統(tǒng)，支撐訂單信息高效、快速、準(zhǔn)確的傳遞?？蛻?hù)自助印刷報(bào)價(jià)、印刷文件自動(dòng)檢查、電子書(shū)代替打樣黑白稿、依據(jù)工廠(chǎng)的實(shí)際設(shè)備情況而設(shè)計(jì)的自動(dòng)生成印刷工藝單系統(tǒng)、自動(dòng)訂單排產(chǎn)系統(tǒng)、女神油墨讀取印刷設(shè)備生產(chǎn)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控工廠(chǎng)生產(chǎn)狀態(tài)、預(yù)算訂單交貨期等都是依托于IT技術(shù)的效率管理和提升。在前期階段，IT技術(shù)主要是輔助印刷廠(chǎng)實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的生產(chǎn)信息，隨著整套系統(tǒng)的逐漸完善，各類(lèi)訂單流程的經(jīng)驗(yàn)積累，印廠(chǎng)很快就會(huì)實(shí)現(xiàn)以IT技術(shù)為主，印工為輔的印刷生產(chǎn)流程。IT技術(shù)的完全導(dǎo)入會(huì)整體提高印廠(chǎng)的運(yùn)行效率，以及得到準(zhǔn)確的績(jī)效數(shù)據(jù)。

  4.降低印廠(chǎng)的原材料成本

  商務(wù)印刷主要原材料是紙、版、墨、其他輔材。其中紙張占據(jù)訂單成本的42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。一般商務(wù)印刷可以做到在1~6個(gè)月的結(jié)款，但是采購(gòu)成本要比全款現(xiàn)付價(jià)格高。原材料成本降低的百分比就增加了訂單的純利潤(rùn)百分比。對(duì)于大型商務(wù)印刷公司，降低原材料成本的途徑不是以次充好，不是克扣數(shù)量和質(zhì)量，而是在原材料相同品牌和品質(zhì)的前提下，設(shè)法降低采購(gòu)成本。

  商務(wù)印刷的流轉(zhuǎn)快，資金周轉(zhuǎn)快，不適合做紙張貿(mào)易期貨。但是可以通過(guò)金融機(jī)構(gòu)全款付款和聯(lián)盟體系大宗采購(gòu)兩種方式結(jié)合，從而大大降低印廠(chǎng)原材料的采購(gòu)成本。

  5.降低人工成本

  面對(duì)越來(lái)越高的人工成本，印廠(chǎng)可以采用兩種方式來(lái)控制，一是提高員工的工作效率，采用高工資、高效率，低管理成本的思路;再是通過(guò)整個(gè)IT技術(shù)的支持，降低各類(lèi)非生產(chǎn)崗位的用工數(shù)量，通過(guò)設(shè)備的自動(dòng)化，降低用工數(shù)量以及人工成本。高度自動(dòng)化設(shè)備投資較大，但相對(duì)來(lái)IT系統(tǒng)的投入要便宜很多，但后者可以降低非生產(chǎn)崗位的用工數(shù)。例如：業(yè)務(wù)員、客服、印前、調(diào)度、工藝、財(cái)務(wù)、行政等，對(duì)于一個(gè)3000萬(wàn)產(chǎn)值的商務(wù)印刷公司，IT系統(tǒng)至少可以節(jié)省10個(gè)員工，年降低70萬(wàn)左右的人工成本。

  從上文可以看出來(lái)，長(zhǎng)印刷訂單，利潤(rùn)低。商務(wù)印刷企業(yè)的生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不相上下，對(duì)于很多傳統(tǒng)商務(wù)印刷廠(chǎng)都可以承接的訂單，競(jìng)爭(zhēng)激烈，是商務(wù)印刷的競(jìng)爭(zhēng)紅海。

  短印刷訂單，利潤(rùn)高，但需要提高印刷效率、降低生產(chǎn)成本，憑借IT技術(shù)支撐的電商模式獲取更多零散短印刷訂單。IT技術(shù)可實(shí)現(xiàn)訂單化零為整，實(shí)現(xiàn)印刷廠(chǎng)零散訂單的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，終獲得高額利潤(rùn)。